Меню

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей: 3 образца

Доверенность на получение материальных ценностей: анализ причин для составления + образец от физического лица + 2 унифицированных образца от юридического лица.

doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostej

Бывают ситуации, когда вашей организации необходимо получить некоторые товары или денежные суммы от другого лица. Но по каким-либо причинам вы лично не можете этого сделать. Как нужно поступить?

Вам однозначно следует составить доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Как сделать это грамотно и согласно с действующим законодательством, обсудим в данной статье.

3 главных вопроса про доверенность на получение материальных средств

Перво-наперво разберемся, что представляет собой следующее свидетельство и кому этот документ выдается.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (сокращенно ТМЦ) – это документ, который применяется для того, чтобы наделить сотрудника правом принять товарные позиции или деньги от имени организации или индивидуального предпринимателя.

Если говорить проще, такая бумага позволяет уполномочить одного из работников на совершение действий, связанных с получением каких-либо материальных ценностей.

При этом важно помнить, что таким правом можно наделить только сотрудника компании, на третьих лиц оно не распространяется.

1. Когда нужна доверенность на получение товарно-материальных ценностей?

Зачастую такой документ необходим в двух случаях:

  1. Когда принять товары на территории организации невозможно, и это необхоидимо сделать непосредственно у поставщика, что влечет за собой надобность наделить сотрудника правами по приему средств вне компании.
  2. Когда работнику поручают забрать ценности в виде денежной суммы из кассы поставщика или другого контрагента.

2. В течение какого срока действует такая бумага?

Согласно действительному законодательству РФ максимального срока для выдачи не установлено. Но на практике подобные бумаги выдаются на 15 дней, реже – на один календарный месяц.

3. Кто может выдать документ?

Уполномочить своего сотрудника на проведение таких действий могут и физические, и юридические лица. Но зависимо от того, кто является доверителем данного свидетельства, используются разные бланки для составления бумаг.

Далее поговорим о том, что должен содержать такой документ и кому необходимо его заверить в каждом конкретном случае.

Вариант 1. Доверенность на получение материальных ценностей от физического лица

Данный документ, а точнее его образец, не закреплен ни за одним из законодательных актов России.

А это значит, что поручительство от имени физического лица может быть составлено в свободной форме, которая регулируется Гражданским Кодексом РФ, а именно статьей 185 (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc33710026881
61fcfd76eafcd9c94c99
)

В данной статье собраны общие правила и рекомендации относительно доверенностей, которые выдаются физическими лицами.

Важно знать, что физические лица, в отличие от юридических лиц, могут оформить данный документ на посторонних людей, а не сотрудников организации.

Обосновано это тем, что физические лица не подразумевают только индивидуальных предпринимателей. Составить и заверить доверенность может каждый дееспособный гражданин России.

Доверенность, выданная физическим лицом, должна:

  1. Быть составлена письменно. Это обязательное условие. А вот как именно она будет написана – от руки или на компьютере – значения не имеет.
  2. Содержать данные обеих сторон: доверителя и того, кому поручили осуществить ряд действий. При этом важно указывать подробные паспортные данные и того, и другого человека.
  3. Четко обозначать действия стороны, на которую оформили свидетельство. Нужно указать конкретно, какие товары он обязуется получить и в каком количестве.
  4. Иметь проставленную дату составления и срок ее действия.
  5. Примечание: если срок действия не будет указан, то граничной датой считается год с момента заключения сделки (статья 186 ГК РФ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/7cacfbaa97bc44e3c060da333
    65f256f8d7d0292
    )

  6. Быть заверена личной подписью. Заверение нотариусом производится на добровольной основе и не является обязательным к применению.

На этом все обязательные требования можно считать исчерпанными. Чтобы наглядно понять, как следует оформить такую бумагу, обратите внимание на пример.

Образец доверенности на получение материальных ценностей (от физического лица).


poluchenie-zarplaty-doverennost

Данный образец доверенности на получение материальных ценностей содержит информацию о том, как один гражданин поручил другому получение заработной платы. Его можно применять и в других ситуациях, заменив зарплату на другие материальные средства или товары.

Еще один важный нюанс: гражданин, который был уполномочен принять какие-нибудь товары или средства, должен обязательно иметь при себе паспорт, удостоверяющий личность.

Вариант 2. Бланк доверенности на получение материальных ценностей от юридического лица: 2 образца


Если для составления доверительной расписки физическим лицом, унифицированной формы не предусмотрено, то с юридическими лицами все несколько иначе.

Постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 г. (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17087) были утверждены две стандартные формы на получение материальных ценностей: № М-2 и № М-2а.

Такие бланки были обязательными для использования до 1 января 2013 года. После вступил в силу Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_138570/5cae468e8060ffa535e75cb15a6dd
935265dd539/#dst100013
), где сказано, что такие унифицированные формы необязательны для использования и могут применяться организациями по собственному желанию.

formy-pervichnyh-uchetnyh-dokumentov

С момента вступления в силу этого закона организации и предприятия вправе самостоятельно разработать бланк свидетельства. Но, несмотря на такое право, большинство по-прежнему используют именно формы № М-2 и № М-2а. Обусловлено это тем, что применение таких образцов позволяет избежать ошибок в оформлении, которые влекут за собой недействительность документа.

Поэтому рассмотрим подробнее именно эти два образца.

№1. Типовая межотраслевая форма № М-2.

Данный образец используется предприятиями, когда необходимо разово уполномочить сотрудника на получение материальных средств.


Ввиду того, что такие формы в организациях носят не массовый характер, они имеют на своем бланке дополнительные графы с левой стороны. Это так называемый отрывной «корешок», который нужен бухгалтеру для того, чтобы подшить в специальный журнал ведомости о выданной бумаге.

Сам же бланк содержит следующую информацию:

  • Название организации.
  • Код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  • Номер и дату выдачи.
  • Наименование потребителя и плательщика.
  • В случаях, когда последние совпадают, в нижней графе пишут «Он же».

  • Паспортные данные того доверенного лица, которое уполномочили на принятие средств.
  • Ведомости о материальных ценностях, ради получения которых и составляется документ.
  • Личную подпись уполномоченного работника.
  • Личную подпись бухгалтера и главы организации.
  • Заверять расписку у нотариуса необязательно, достаточно личных подписей.

Ознакомится с образцом бумаги можно по веб-адресу Постановления Госкомстата, приведенному выше.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме № М-2


tipovaja-mezhotraslevaja-forma

tipovaja-mezhotraslevaja-forma-obratnaja-storona

№2. Типовая межотраслевая форма № М-2а.


Следующая доверенность на получение материальных ценностей, образец которой приведен ниже, используется в ситуациях, когда выдача таких доверительных документов в фирме имеет постоянный характер.

Исходя из этого, бланк не имеет дополнительных отрывных граф, так как на предприятиях, где они используются, имеются специальные журналы, где хранятся подобные документы в хронологическом порядке.

Во всем прочем бланк бумаги такой же, как и в предыдущем случае. Заверяется такая форма так же – руководителем и бухгалтером.

Доверенность на получение материальных ценностей образец по форме № М-2а

poluchenie-materialnyh-cennostej-doverennost

doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostej-obratnaja-storona

Оформление доверенности по новым правилам.

Как правильно составить документ? Прядок выдачи
доверенностей.

Дополнительные требования составлению бумаг на получение материальных средств

Когда и какой бланк следует использовать, мы детально проанализировали. Но на что обратить особое внимание при составлении документа в тех случаях, когда вы приняли решение оформить бумагу без использования унифицированных примеров?

Для признания доверенности действительной при ее составлении обязательны следующие требования:

  1. Бланк ни в коем случае не должен содержать помарки или зачеркивания.
  2. В каждой бумаге важно заполнять все графы – даже те, где вписывать нечего. В таких строчках следует ставить прочерки.
  3. Обязательным является проставление даты заключения. В противном случае, бумага будет признана незаконной.
  4. Важно проследить, чтобы все паспортные данные граждан были указаны верно и совпадали с официальным документом, то есть паспортом.
  5. Гражданин, получающий материальные ценности, обязан иметь при себе удостоверение личности.
  6. Необходимо, чтобы доверенность содержала образец подписи того лица, на которое она была выписана.
  7. Не забывайте, что оформить документ на третью сторону имеют возможность исключительно физические лица. Юр. лица могут выдать эту бумагу лишь своим сотрудникам.

Соблюдая все эти несложные рекомендации, вы сможете составить доверенность на получение материальных ценностей грамотно, и в будущем у вас не возникнет проблем с несоответствием документа законодательным нормам. Поэтому лучше использовать унифицированные формы, которые представлены в действующих нормативно-правовых актах, и следить за точностью информации, указанной в них.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector