Меню

Доверенность на получение товара: образец

Образец доверенности на получение товара + 2 формы разрешения + 3 случая, когда доверенность теряет силу + 4 правила отпуска ТМЦ + 3 этапа оформления доверенности по форме №М2 + 4 этапа по форме №М2а.

obrazec-doverennosti-na-poluchenie-tovara

Образец доверенности на получение товара может понадобиться в случае, когда его законный владелец обременен другими трудоемкими обязанностями, нежели прием изделий.

Как правило, практика передачи товарно-материальных ценностей по доверенности применяется в крупных компаниях, которые покупают товары в большом количестве. Для таких объемных заказов фирма-продавец предоставляет поставку прямо в офисы или складские помещения, где их принимают сотрудники организации-получателя.

В таком случае подтвердить свою причастность к процессу получения товара можно с помощью доверительной расписки от руководителя.

Что нужно знать о доверенности на получение товара?

Доверенность в данном случае выступает официальным документом, который подтверждает право работника предприятия на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени истинного покупателя. Это право может быть передано сотруднику по соглашению, договору, счету или наряду.

Образец разрешения на получение изделий имеет две стандартные формы.

Формы доверенности:

По типу № М2.Бланк №М2 используется больше для разовых заказов. Он оформляется в отделе бухгалтерии и передается доверенному лицу. Создавать копии такой формы соглашения не обязательно. Образец бланка №М2 состоит из двух половин: отрывной части и корешка.
По типу № М2а.Если получение продукции поставлено на поток, предприниматели используют для расписки форму №М2а. Сведения из этой формы должны быть внесены к материалам «Учета выданных доверенностей» (специальный прошнурованный журнал организации с нумерацией).

Бланки доверенности по типу № М2 и № М2а, принятые Постановлением Государственного комитета по статистике, являются единым образцом для составления соглашения на получения товаров.

tablica-formy-ucheta-vydannyh-doverennostej

*Образец таблицы учета доверенностей

Важно знать, что оформлять доверенность на получение товара разрешено не только на человека, который официально числится в кадровом составе организации. Ранее передача ТМЦ посторонним лицам запрещалась законодательно. Но эти требования отменили в 2012 году. Поэтому теперь любое заинтересованное лицо может выступить в качестве посредника.

Примечание: если в сопутствующих документах на получение ТМЦ не указаны наименования или количества предметов на отпуск, эти данные нужно поместить на другой стороне доверенности. Когда все данные о ТМЦ есть в отдельных соглашениях, список товаров на другой стороне документа достаточно просто подчеркнуть.

Сроки действия документа:


«Стандартный» при разовых поставках15 дней
Для планового получения товарадо 1 месяца
Максимальный термин3 года

Срок действия одобрения на получение продукции обычно находится в пределах от 15 рабочих дней до 1 месяца. Но, соответственно действующему законодательству, максимальный термин разрешения на получения ТМЦ — 3 года.

В остальном он зависит от порядка оформления платежей, обстоятельств получения и передачи изделий, а также от типа документа, на основании которого была составлена доверенность (счет, накладная и т.д.)

Примечательно, что, если работник не сдал отчет по факту получения изделий во время действия доверенности, выдача нового соглашения запрещена.

Важно помнить, что, если не придерживаться условий составления доверенности, она может считаться недействительной.

К нарушениям составления и использования доверенности относятся случаи, когда:

  1. На бланке соглашения отсутствуют реквизиты получателя либо он заполнен не в соответствии с установленным порядком.
  2. Текст одобрения содержит ошибки (поправки, помарки).
  3. Прошел термин действия документа.

Если хоть один из вышеперечисленных пунктов относится к составленному документу, поставщику разрешено не выдавать товар доверенному лицу.

Негласные правила об использовании доверенности со времен принятия первого законопроекта


Основные нормативы порядка передачи товаров по доверенности были изложены еще в законе времен СССР (январь, 1967 года). Много лет после введения закона все официальные предприятия строго придерживались правил инструкции.

И, несмотря на то, что приказом Министерства финансов в 2012 году документы времен советского союза утратили силу, много организаций и до сегодняшнего дня использует общий алгоритм получения товаров с помощью доверенных лиц.

Более подробно с юридическими нюансами приказа Минфина можно ознакомиться по ссылке:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_125698/2ff7a8c72de3994f304
96a0ccbb1ddafdaddf518

Общие требования, которые остались актуальными для получателей ТМЦ:

1.Неиспользованное разрешение на получение изделий доверенное лицо должно к завершению рабочего дня вернуть сотруднику, выдавшему соглашение. После этого в журнале по учету вносятся коррективы.
2.На доверенностях, по которым не производился прием материальных ценностей, ставится заметка «неиспользованная». Такие письменные одобрения хранятся не менее 5 лет, а после утилизируются и заверяются соответствующим актом.
3.В случае, если физическое лицо теряет свое право на получение материальных ценностей, которые еще проходят по сроку действия разрешения, расписка по ним аннулируется. Составителю этой расписки необходимо известить снабженца о том, что документ утратил свое действие. Если этого не сделать вовремя, ответственность за поставки по недействительному разрешению будет нести заказчик.

Необходимости в нотариальном утверждении доверенности на получение материальных ценностей нет, но в особых случаях предприниматели все же оформляют документ с помощью специалиста (например, когда речь идет об особо ценных товарах).

Составляется соглашение в письменной форме согласно содержанию образца. Регулируется использование разрешений инструкцией «О порядке выдачи доверенностей» —http://6pl.ru/dogovor/dover1967.htm

Правила отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности

  1. Снабженец продукции уже при первом отпуске товаров имеет право забрать оформленную доверенность в свое распоряжение.
  2. Если отпуск осуществляется частями, на каждую отдельную процедуру необходимо составлять акт приема и передачи либо накладную. Обязательным условием для таких документов является указание порядкового номера доверенности, по которой происходил отпуск, и даты ее выдачи.
  3. После отпуска ТМЦ один образец отчетного листа вместе с доверенностью остается у импортера, другой вручается для распоряжения физическому лицу, которое принимало товар. Это очень важный момент, поскольку, благодаря наличию необходимых материалов, поставщик имеет возможность осуществлять контроль над процессом передачи ТМЦ, а также (в последующем) — выставлять счет заказчику.
  4. При централизованном отпуске материала снабженцами можно и не использовать письменное разрешение. Но в таком случае представителю предприятия нужно предъявить образец печати, которым после совершения доставки скрепляется накладная или счет, и поставить на них свою подпись.

obrazec-pismennogo-razreshenija

*Пример отчета о наличии оттиска печати

Разрешается не демонстрировать доверенность при условии, что сотрудники организации, уполномочены предоставить поставщику памятку приемщика товаров, предусмотренную Трудовым Договором.

Согласно ст. 182 Гражданского Кодекса РФ под названием «Представительство», в зависимости от обстановки, в которой находится доверенное лицо, актуальность некоторых правил приема товара может меняться.

primer-otchetnosti-ob-akte-peredachi-tovarov

*Пример отчетности об акте передачи товаров приемщикам

Как выглядит образец доверенности на получение товара?


Специалисты утверждают, что договоренность на получение товара может не соответствовать указанным ранее бланкам по типу № М2 и № М2а. Но нужно учитывать, что, несмотря на доступность принебрежеия образцом, некоторые требования к документу все же должны быть выполненными.

Составляющие части образца доверенности по форме М2а:

  1. Отрывная часть письмелнного соглашения.

    Этот раздел должен иметь сведения о:

    • порядковом номере выданной доверенности;
    • дате утверждения разрешения;
    • времени, в течение которого можно использовать документ;
    • получателе;
    • расписке о приеме изделий;
    • поставщике;
    • дополнительных материалах (наряд, накладная).

      primer-otryvnoj-chasti-doverennosti

      *Пример отрывной части доверенности

  2. Основной пункт соглашения.

    Пункты, предусмотренные основной частью образца, являются типичными для всех разрешений на получение материальных ценностей.
    По центру указываем название документа и порядковый номер доверенности.

    Далее повторяем некоторые данные с отрывной части расписки. Например, дату выдачи и термин действия разрешения, номер счета в банке, информацию о составителе и количестве единиц материальных ценностей.


  3. primer-osnovnogo-punkta-doverennosti

    *Пример основного пункта доверенности

  4. Завершающим пунктом одобрения выступает перечень или список ТМЦ, которые снабженец должен передать доверенному лицу. Эти данные необходимо ввести в таблицу, согласно категориям: «Наименование товара», «Единица измерения» (вес, длина, ширина и т.д.) и количество ТМЦ, указанное прописью.

    Под таблицей перечня продукции находятся графы подписи и ее расшифровки для начальника и главного бухгалтера.

primer-zavershajushhego-punkta-doverennosti

*Пример завершающего пункта доверенности

Доверенность по форме №М2а фактически идентичная предыдущему образцу. Единственный момент отличия – это отсутствие отрывного корешка. В обоих образцах в правом верхнем углу имеются столбцы для заполнения форм ОКУД и ОКПО.

Обычно предприниматели знакомы с этими понятиями, но для новичков термины могут оказаться новыми.

Итак, ОКУД — это общероссийский классификатор документации управленческого характера. ОКПО — такой же классификатор, но для учета предприятий и организаций.

Это значит, что и документ, и предприятия, от чьего имени выдается доверенность, имеют персональный код. Данные с незарегистрированных учетных документов или предприятий использовать нельзя.

На данный момент не прекращаются споры о необходимости личной подписи главного бухгалтера организации-получателя.

До 2012 года, когда инструкция о выдаче ТМЦ еще не была отменена, это требование было обязательным, поскольку главбух обладал полномочиями осуществлять контроль над порядком получения изделий согласно доверенностям.

Также именно он должен был проводить сотрудникам компании инструктаж об использовании разрешения, сроках действия, порядке выполнения профессиональных действий согласно доверенности и т.д.

Из актуальных материалов – требование по поводу подписи главбуха указано в законе «О бухгалтерском учете». Но опять же, согласно этим самым материалам,обязательными для подписи являются только денежные и расчетные бланки. Ни первым, ни вторым доверенность, по своей сути, не является.

Демонстрация документа «Доверенность на получение ТМЦ» в 1С.

Как правильно оформить документ?

Как составить доверенность на получение товара (образец формы М2)

  1. Вводный раздел: корешок, реквизиты, коды по форме.

    Соглашение по форме №М2 имеет отрывной корешок, процедуру заполнения которого мы уже рассмотрели в предыдущем пункте. В более старых образцах корешок обычно находится сверху листа, в тех, что поновее, — с левой стороны доверенности.

    Итак, переходим к заполнению остальной части разрешения. В правом верхнем углу находится стандартная информация о том, что за форма используется для составления, и на основании какого законного документа была составлена доверенность, а также упомянутые выше коды СКУД и ОКПО.

  2. vvodnyj-razdel

  3. Основной материал «О платильщике».

    Сюда относится название организации, номер по списку, число, месяц и год выдачи, термин для реализации.

    В левом углу напротив кодов нужно указать название фирмы, которая ожидает доставку – получение продукции. Согласно журналу контроля отчетности, напротив названия документа ставим его порядковый номер.

    Переходим к дате выдачи и термину действия (день, месяц и год обязательно). Далее подряд находятся две графы о потребителе и плательщике. Если в этой роли выступает один и тот же человек, просто продублируйте указанную информацию.

  4. Основной материал «О доверенном лице и поставщике».

    Это должность и Ф.И.О., паспортные данные получателя, наименование импортера, номер счета по договору, дата и номер разрешения.

    Кроме должности, которую в организации занимает сотрудник, необходимо указать его Ф.И.О, а также следующие паспортные данные: номер и серию, кем и когда был выдан владельцу.

    Далее заполняем согласно образцу:

  5. obrazec-doverennosti-na-poluchenie-tovarov-fragment

    *Образец доверенности на получение товаров: фрагмент

  6. Завершающий раздел: перечень ТМЦ, подписи, печать.

    Как и в прежних образцах, завершающей частью расписки являются данные о каждой отдельной единице товара, личные подписи, а также их расшифровка от руководителя и бухгалтера, печать организации.

fragment-doverennosti-na-poluchenie-tovara

*Образец доверенности на получение товара: фрагмент

Мы надеемся, что смогли удовлетворить ваш интерес к теме «Доверенность на получение товара», образец заполнения которой вы могли увидеть в статье. Как видите, ничего сложного в составлении документа нет, равно также, как и в процессе доставки-передачи продукции доверенному лицу.

Некоторые уполномоченные органы или компании-поставщики могут требовать от заказчика соблюдения такого же порядка использования расписки, который указан в Инструкции.

И хоть фактически она уже недействительна, ничего страшного в этом нет. Ведь система, предусмотренная документом, вполне понятная и удобная в применении. В остальном стоит руководствоваться Гражданским Кодексом РФ (ст. 185 — 189).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector