Меню

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО?

Кассовый аппарат для ИП: кому нужно приобрести кассу для ведения бизнеса + что такое БСО + как происходит регистрация ККТ + штрафы при отсутствии кассового аппарата в ИП и ООО.

kassovyj-apparat-dlja-ip

Многих начинающих предпринимателей при открытии своего дела интересует, нужно ли покупать и регистрировать для их конкретной деятельности кассовый аппарат для ИП.

Сегодня мы разберемся во всех тонкостях законодательной базы России, связанной с применением данной техники.

Кассовые аппараты для ИП – когда же они нужны?

В каких случаях нужно применять в бизнесе оборудование для печати чеков, прописано в Федеральном законе №54 «О применении контрольно-кассовой техники» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/d2fc933bc5ec367e9a8713
330510af5d9e1a3fe4
)

В ст. 1.2, пункт 1 данного закона указано, что использовать технику должны все ИП или ООО при расчете с клиентами или бизнес-партнерами наличными, а также банковскими картами.

sfera-primenenija-kasovoj-tehniki

Предприниматель или юридическое лицо обязаны выдавать своим потребителям чеки на бумажном носителе или отправлять электронным письмом.

Какие категории ИП могут обойтись без аппарата для печати чека:

  1. ИП, которые занимаются сбытом продукции на рынках, ярмарках.
  2. Продавцы продукции, которую они развозят на тележках или разносят вручную.
  3. Сбыт товара из киосков, цистерн (например, квас или пиво).
  4. Реализация газет, книг, другой печатной периодики, в том числе религиозного характера.
  5. Продажа горячих напитков в пассажирских вагонах метро, поездов, электричек.

Квитанция, которая выдается от ИП или ООО, должна содержать такую информацию:

  • Название документа.
  • Номер квитанции.
  • Название фирмы или фамилия, имя и отчество ИП.
  • ИНН.
  • Наименование проданного товара или оказанной услуги.
  • Конечная сумма в рублях, которую оплатил потребитель.
  • Дата выдачи квитанции.
  • ФИО, должность человека, который выписал товарный чек.

Кроме того, в зависимости от вида налогообложения, некоторые ИП и ООО могут не покупать кассовый аппарат, а другие же обязаны приобрести ККТ и зарегистрировать его в налоговой инспекции.

Как определить, нужен ли кассовый аппарат для ИП или ЮРлица? Используйте таблицу:

Вид налогообложенияНеобходимость в кассовом аппарате
ОСНО
УСН
ЕСХН
Наличие кассового аппарата – это обязательное условие для предпринимательской деятельности. Не запрещено выдавать кроме чека еще и бланк строгой отчетности.
ЕНВД
ПСН
Наличие ККТ не обязательное, но если клиент потребует выдать БСО, предпринимателю необходимо обязательно оформить документ по форме.

С 2017 года вступили в силу новые правила для бизнесменов России. Все кассовые аппараты старого образца должны быть заменены на новую ККТ, которая может работать в режиме онлайн. Новые образцы оборудования будут не только выдавать чеки, но и сохранять данные на фискальной памяти устройства.

jetapy-perehoda-na-onlajn-kassy

Если ранее в вашем бизнесе применялась касса, то её в срочном порядке необходимо поменять на новую версию. Для этого обратитесь с соответствующим заявлением в налоговую службу России по месту регистрации ИП или ООО. Если вдруг вы запамятовали, какое отделение вам нужно, ищите тут: https://service.nalog.ru/addrno.do

Покупка нового оборудования обойдется предпринимателю в сумму от 10 тыс. рублей, а старую придется снять с регистрации и спрятать на чердаке.

Если по закону вы освобождены от приобретения оборудования для печати чеков, то можно открыть расчетный счет и производить денежные операции с помощью банковских переводов. Такой вариант больше подходит для тех, кто занимается не торговлей, а, например, предоставлением услуг.

Бланки строгой отчетности: нововведения в законе РФ

Кассовые аппараты для ИП или ООО не обязательны в том случае, если они в своей работе используют БСО – бланки строгой отчетности.

К БСО мы относим:

  • автобусные, Ж/Д или авиабилеты;
  • квитанции;
  • абонементы;
  • путевки разного характера;
  • билеты в кино, театр, цирк и т.д.

Оформлять бланки строгой отчетности необходимо по таким же правилам, как и чеки. То есть, прописать все основные характеристики организации, сумму совершенной покупки или оказанной услуги, дату проведения операции и т.д.

oformlenie-blankov-strogoj-otchetnosti

Внимание! С июля 2018 года ИП и ООО придется столкнуться с нововведениями в законодательной базе. До лета следующего года необходимо перейти на использование бланков строгой отчетности в электронном формате.

В связи с этим, необходимо купить специализированный контрольно-кассовый аппарат, который должен выдавать и распечатывать БСО. Новая техника должна также отправлять квитанции на электронную почту клиентам и в налоговую инспекцию.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП или ООО?


Кассовый аппарат для ООО и ИП необходимо обязательно зарегистрировать в налоговой инспекции по месту открытия предприятия. В противном случае, предпринимателя могут ждать штрафные санкции при проверке деятельности Федеральной налоговой службой.

Как проходит процедура регистрации ККТ:

  1. Нужно купить ККТ.
  2. Написать инспектору НС заявление о постановке на учет кассового аппарата (скачать образец для предварительного изучения можно тут — https://www.malyi-biznes.ru/docs/otkrytie/registraciya-kkt-obrazec.xls)
  3. Вместе с заявлением нужно представить такие документы на технику:
    • паспорт ККТ;
    • договор с сервисным центром фирмы, в котором вы приобрели аппарат.
  4. Предъявить документы на ИП или ООО (выписка из ОГРН или ЕГРИП, ИНН и т.д.).
  5. Предоставить сведения о человеке, который будет заниматься выдачей чеков на данном аппарате.

После передачи всех документов в налоговую службу за 5 дней должна осуществиться регистрация вашего кассового аппарата. По истечению срока вы должны забрать карточку регистрации ККТ, и только тогда можно приступать к работе с аппаратом.

Обратите внимание! Налоговая служба при регистрации для ООО или ИП кассы может потребовать дополнительную документацию о ведении бизнеса. Перед подачей документов стоит проконсультироваться со своим инспектором лично.

Подготовка пакета бумаг – не единственное требование к регистрации чековой техники в налоговой инспекции.

Чтобы ККТ поставили на учет, она должна соответствовать таким параметрам:

  1. Должна присутствовать лента для кассового аппарата.
  2. Фискальная память.
  3. Накопитель для памяти.

parametry-dlja-kassovoj-tehniki

ИП могут заменить ККТ машинкой для печати чека. В них вы не найдете фискальную память, ленту и т.д., поэтому регистрация такого аппарата в налоговой службе не обязательна.

mashinka-dlja-pechati-cheka

Введение новых кассовых аппаратов.

Кто обязан применять ККТ? Переход на онлайн-кассы..

Наказание при неправильном использовании кассового аппарата для ООО или ИП

В ст. 14.5 КоАП Российской Федерации прописаны наказания, которые предусмотрены для ИП или ООО при неправильном использовании кассы (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/3824bbacc6e85f19f1
2895b0ee20f3bbae92f439
).

Когда предпринимателя попадает под санкции:

  1. Если по закону он обязан иметь ККТ, но оборудование не было приобретено.
  2. Аппарат не соответствует требованиям Федерального закона №54.
  3. Не была осуществлена регистрация ККТ или процедура прошла с явными нарушениями.
  4. Предприниматель в ходе работы не предоставлял клиентам чеков при реализации товаров и услуг.

В зависимости от конкретной ситуации, штраф для ИП начинается от 1 тыс. рублей, а для юридических лиц от 5 тыс. рублей. Если нарушение несерьезное, то предпринимателю могут выписать на первый раз только предупреждение.

tablica-vidy-narushenij

Как видите, кассовый аппарат для ИП и ООО нужен не всегда.

Однако, обратим ваше внимание на то, что ведение дел при наличии такой техники упростит контроль над бухгалтерией. Вам будет легче просчитать прибыль, а также передать необходимые сведения в налоговую службу.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector