Меню

Печать для ИП: особенности, требования, заказ

Печать для ИП: требования к изготовлению, разновидности + как заказать печать для ИП + описание действий при утрате оттиска.

pechat-dlja-ip

Начинающие предприниматели часто задаются вопросом о том, есть ли необходимость оформлять и заказывать печать для ИП. Эта статья даст ответ на все интересующие вопросы, связанные с этой темой.

Вы узнаете, для чего вообще требуется печать, как и где заказать оттиск, про основные требования при заказе изделия. Также мы разберем проблему, с которой может столкнуться каждый: что делать в случае потери изделия?

Возможно ли осуществлять работу ИП без наличия печати?

Первое, что нужно знать индивидуальным предпринимателям: трудовая деятельность ИП возможна без наличия печати.

Регистрация индивидуального предпринимателя в 2018 году

Это условие не является обязательным, что подтверждает законодательство РФ. Также об этом говорится в разъяснениях УФНС России по г. Москве.

pismo-ot-upravlenija-federalnoj-nalogovoj-sluzhby

pismo-ot-upravlenija-federalnoj-nalogovoj-sluzhby-prodolzhenie

Таким образом, если предприниматель считает, что может обойтись без печати, то он имеет полное право не заказать ее изготовление после открытия предприятия. Для заверки документов бизнесмену достаточно будет только поставить свою подпись.

Однако существуют и некоторые сложности при отказе заказать печать для ИП. Например, контрагенты могут потребовать от вас письменное подтверждение отсутствия оттиска.

Такое обращение с их стороны объясняется тем, что ИП может замалчивать факт наличия печати специально. В итоге, подписанный документ можно признать недействительным.
Данная схема очень популярна среди мошенников, поэтому соответствующее письменное подтверждение дает дополнительные гарантии.

Так что, если вы решить отказаться от печати, должны знать, как выглядит образец письма от ИП об её отсутствии:

obrazec-pisma-IP-ob-otkaze-ot-pechati

В письме достаточно указать Ф.И.О., номер ИНН, ссылку на ОГРНИП и поставить подпись, форма изложения свободная.

Стоит понимать, что крупные контрагенты более требовательны к наличию печати у ИП.

Даже если вы не захотели заказать изделие для ИП в начале трудовой деятельности, то вы можете это сделать в любой момент при необходимости. Тем более что изготовление оттиска может занять всего несколько часов.

В каких случаях наличие печати для ИП является обязательным условием?

Как говорилось ранее, ИП вполне может работать без печати. Однако в определенных ситуациях заказать оттиск все же потребуется.

Заказать печать для ИП необходимо в следующих случаях:

1. Если предприниматель планирует нанимать сотрудников. В трудовой книжке обязательна должна присутствовать печать, иначе запись будет считаться недействительной.
2. При оформление путевых листов и приходных кассовых ордеров.
3. При работе с товарными чеками и накладными. Если у предприятия нет кассовой техники, то принять оплату от граждан невозможно без наличия оттиска.
4. Некоторые банки требуют наличие печати при открытии расчетного счета. Это условие является обязательным и при работе с чековыми книжками.
5. Если ИП планирует подать заявку на участие в госзаказах.

В любом случае, если вы планируете развивать свое предприятие и выводить его на широкий рынок, то лучше заказать изделие заранее. Наличие оттиска не только является дополнительным гарантом, но и повышает респектабельность вашего предприятия в глазах более крупных фирм и партнеров, с которыми вы планируете работать и заключать договоры.

Кроме этого, наличие штампа в документах значительно уменьшит риск стать жертвой мошеннических махинаций.

Плюсы и минусы оформления печати


Если говорить о плюсах и минусах наличия печати у ИП, то положительных моментов, естественно, больше.

Решив заказать печать для ИП, предприниматель получит следующие преимущества:

1.Широкий круг партнеров. Возможность работать с крупными контрагентами и государственными компаниями.
2.Осуществлять наем сотрудников в штат.
3.Отказ от кассовой техники, если выбрана соответствующая система налогообложения.
4.Более высокий статус предприятия в глазах партнеров и доверие с их стороны.
5.Снижение риска быть обманутым мошенниками.

Сколько налогов платит ИП: подробный расчет

К недостаткам можно отнести следующие обстоятельства:

  • Денежные расходы на изготовление.
  • Оттиск важно всегда держать при себе.

Как мы видим, минусы совсем незначительные.

Основные требования к изготовлению печати для ИП


В РФ существуют определенные требования к изготовлению оттиска для ИП. О соблюдении всех правил позаботятся специалисты сервисов, у которых можно заказать изделие.

И все же предпринимателю стоит знать о них:

trebovanija-k-izgotovleniju-pechati-dlja-IP

Самостоятельно разрабатывать дизайн печати с учетом этих требований вам не придется. Сотрудники сервисов по изготовлению оттиска предоставят вам множество вариантов именно для вашего ИП. Вам остается только выбрать тот, который больше всего понравится.

Так что большой необходимости вникать в список требований и правил изготовления нет.

Где можно заказать печать для ИП?

Заказать оттиск можно в специальных сервисах, которые занимаются ее изготовлением. И таких, как правило, достаточно много в любом городе.

Например, вот лишь некоторые предприятия России:

  • http://ooo-gorod.ru
  • http://www.printdepo.ru/services
  • http://pechatu.ru/ottisk

Специалисты данных организаций предложат вам выбрать не только изображение, но также внешний вид печати и ее разновидность:

  • Автоматическую стоит заказать в том случае, если на предприятии большой документооборот.
  • Ручной оттиск можно заказать по более низкой цене. По габаритам он меньше, что позволяет без труда взять его с собой на деловую встречу для оформления документов.

Китайские аналоги изделия, в отличие от европейских, в несколько раз ниже по стоимости. Однако срок их эксплуатации невелик.

Чтобы оформить заказ, обычно необходимо выполнить ряд простых действий:

  1. Написать заявление.
  2. Подготовить документы (паспорт, ИНН, ОРГНИП).
  3. Предоставить документацию в сервис по изготовлению.
  4. Определиться с выбором изделия.
  5. Через некоторое время получить заказ.

oformit-zakaz-na-izgotovlenie-pechati

Стоит отметить, что с 2015 года уже нет необходимости проходить регистрацию в налоговой. Вы просто получаете готовое изделие и продолжаете работу своего предприятия, как и раньше.

Сколько стоит заказать печать для ИП?


В связи с тем, что фирм, которые занимаются изготовлением оттисков, большое количество в стране, стоимость заказа может значительно варьироваться (от 400 до 2000 рублей). Средняя цена составляет около 1000 рублей.

Если хотите, то можете предложить специалистам изготовить ваш индивидуальный дизайн. Но предприниматели редко прибегают к такой возможности. Ведь, во-первых, макет нужно заказать у дизайнера, что тоже стоит денег. Во-вторых, сервисы по изготовлению оттисков предлагают множество разнообразных вариантов, т.е. в самодеятельности просто нет смысла.

Печать индивидуального предпринимателя.

Обязательно ли наличие печати у ИП? Регистрация
и оформление печати для ИП.

Что делать, если вы потеряли печать?

Печать может быть потеряна или украдена. Предпринимателю стоит понимать, что это не обычный предмет, на утрату которого просто стоит закрыть глаза.

В этом случае необходимо предпринять следующие действия:

  1. Подать заявление в полицейский участок (составляется в свободной форме).
  2. podat-zajavlenie-v-policejskij-uchastok

  3. После этого вы получите справку в ОВД, с помощью которой сможете сделать новое изделие.
  4. Обязательно следует обратиться в налоговую службу, чтобы исключить потерянный оттиск из реестра. Контакты соответствующей инспекции вы можете найти с помощью ресурса: https://service.nalog.ru/addrno.do
  5. Некоторые предприниматели делают объявление в СМИ об утрате иле краже. Это поможет избежать мошенничества.

А вот чтобы утилизировать изделие (если оно было зарегистрировано в гос. органах) после ликвидации ИП, необходимо обратиться в налоговую службу. Из документов вам понадобится взять с собой копию паспорта и написать соответствующее заявление уже на месте. После этого сотрудники НС РФ выдадут акт об уничтожении.

Изучить образец акта можно, скачав документ по ссылке: https://assistentus.ru/wp-content/uploads/files/obrazec-akt-ob-unichtozhenii-pechati-i-shtampa.doc

Также необходимо проинформировать банк о своих действиях, если у вас был открыт расчётный счет.

Стоит заказать печать для ИП или нет – решать только вам, отталкиваясь от имеющихся обстоятельств. Отказ от оформления оттиска не является правонарушением.

Если вы все же решили сделать заказ, то лучше воспользуйтесь несколькими полезными советами:

  1. Ознакомьтесь с правилами и требованиями по изготовлению оттиска для ИП.
  2. Если вы юридическое лицо, то обязательно узнайте о требованиях к изделию при таком статусе.
  3. Заранее подготовьте все необходимые документы.
  4. Подумайте об актуальности изделия для вашего ИП.
Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector