Общество с ограниченной ответственностью, по сути, может создать любой желающий. Причем для этого достаточно одного человека. По сути, создание такого рода организации – это первый шаг к формированию крупного предприятия.
Для того, чтобы оформить Общество, необходимо подать от ООО учредительные документы в органы государственной регистрации. С 1 июля 2009 года требуется только один материал – Устав.
Устав – учредительный документ ООО
Устав считается основным учредительным документом из предоставляемого пакета. Такое решение было принято в 2009 году и действительно до сих пор.
Именно в этом тексте регламентируются все процессы функционирования, начиная непосредственно с определения названия и местоположения ООО, и заканчивая процессом входа/выхода участников и распределения их долей.
Он должен в себе содержать:
- название организации на русском языке (при желании дополнительно указывается на других);
- расположение (достаточно указать город, без точного адреса);
- размер уставного капитала (не менее 10 тысяч рублей);
- особенности деятельности;
- права и обязанности участников;
- описание всевозможных процедур.
С 2014 года допускается создание Общества с типовым Уставом. В таком случае вам не нужно предоставлять данную бумаг – достаточно в заявке отметить, что вы будете руководствоваться типовым. При этом данное действие не запрещает в дальнейшем вести разработку и принятие нового Устава.
Регулирует эту возможность п.2 ст.52 ГК РФ, с которым подробнее можно ознакомиться по ссылке: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/f11a61a64fa641d0c
aa90223bed69aeaf7240cbc
Также можно взять за основу документацию уже действующей компании и составить свою по аналогии.
Когда учредительный документ ООО составлен и распечатан, его обязательно нужно прошить и пронумеровать. Заверяется он сначала росписью Генерального Директора ООО (либо заверяется нотариусом), а при желании после оформления – печатью организации.
В том случае, если со временем вносятся коррективы в данную учредительную документацию, необходимо предоставить регистратору либо новую версию текста, либо корректно составленные и заверенные Изменения к Уставу.
Процесс внесения изменений регулируется статьями 17 (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32881/e475d3e893ea54cb186
da1482ad645cddc850bc2) и 18 Закона «О государственной регистрации юридических лиц» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32881/002759bf5b240d2f101
83e45e5e9ca77bd044c1b)
Что такое Учредительный договор?
[adsense1]
Сегодня он называется несколько иначе – договор об учреждении общества. После внесения изменений в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», данный документ более не относится к учредительным.
Однако, он необходим на первых этапах создания компании несколькими лицами – именно в нем прописываются доли участников и метод их оплаты. Заверяется такой договор всеми учредителями.
Несмотря на то, что он больше не относится к учредительным документам, наличие его обязательно согласно статье 11 закона «Об ООО» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/76783e2d0720a8e0
858586aced0a10400fcce771) и статье 89 Гражданского Кодекса РФ (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/78ad609cb0af22dc7c7b3b
e23e96d7b1f3e5f543)
Также в нем хранятся сведения о собственниках – с 2017 года эта информация более не указывается в Уставе. Более того, именно данный документ подтверждает права при продаже компании.
Единственный учредительный документ организации.
Что, кроме учредительных документов ООО, важно хранить?
Хоть следующие бумаги не классифицируются, как учредительные документы ООО, они должны храниться в офисе и быть доступны при необходимости.
Уставные документы.
В зависимости от количества учредителей, это может быть Протокол общего собрания либо Решение об учреждении организации. Именно они позволяют регулировать и утверждать основные действия Общества.
Свидетельство ИНН и ОГРН.
Эти номера присваиваются каждой существующей организации. С их помощью возможна идентификация в различных базах. Выдаются они один раз и больше не меняются.
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Предоставляется только в том случае, если были внесены какие-либо коррективы. Делится на два типа в зависимости от того, были ли внесены коррективы в уставные документы или нет.
Данный документ предоставляется во время регистрации, а также при внесении изменений в хранящиеся в реестре данные об ООО. При помощи данной бумаги можно подтвердить свое юридическое существование.
Выписку можно взять, обратившись непосредственно в налоговую инспекцию. Получить данные о своей компании можно бесплатно, о чужой – лишь заплатив госпошлину размером в 200 рублей.
Тут, помимо названия организации, указывается дата регистрации, местоположение, размер уставного капитала, список участников, имя Генерального Директора, коды КВЭД и другие данные.
Все указанные в перечне бумаги необходимо хранить на протяжении всего существования Общества и предоставлять в соответствующие органы по требованию.
Подведем итог. Несмотря на то, что учредительный документ ООО всего один, необходимо собрать и хранить целый список бумаг, кроме него. Это и идентификационные номера, и протоколы, и свидетельства.
Если у вас на момент проверки не обнаружится того или иного документа, могут возникнуть серьезные проблемы и финансовые санкции в виде штрафов. Поэтому рекомендуется хранить подобную документацию в сейфе и своевременно пополнять всеми появляющимися дополнениями.
