Меню

Образец письма о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договора аренды: 3 возможные причины расторжения + 3 ситуации, когда нужно составлять уведомление + 10 основных правил по оформлению письма.

pismo-o-rastorzhenii-dogovora-arendy

Письмо о расторжении договора аренды позволит предупредить всех участников и планомерно завершить сотрудничество. Не знаете с чего начать правильное написание документа?

Для начала, опишем возможные причины, из-за которой вы обратились к этому руководству:

  • Вы – арендатор.

    Проблемы с выполнением требований договора аренды. Возникла необходимость вернуть арендуемое помещение?

  • Вы – арендодатель, который нашел лучшего клиента.

    Как правильно расторгнуть документ, подтверждающий факт аренды?

  • Обе стороны пришли к выводу, что нужно завершить трастовые отношения.

    Как решить все формальности финального этапа сотрудничества?

Увидели сходство со своей ситуацией? Теперь давайте разбираться с технологией правильного аннулирования договоренности и уведомления всех сторон с помощью письма.

Письмо о расторжении договора аренды – юридическая сторона вопроса

Что такое письмо о ликвидации договора аренды с юридической точки зрения? Это уведомление стороны о желании второй расторгнуть сделку.

Такой формат используется в ситуации, когда участники не могут обсудить детали в ходе личной встречи. Второй вариант – когда одна из сторон не может исполнять условия договоренности, и желает расторгнуть его в одностороннем порядке.

В каких случаях требуется письмо о расторжении договора аренды?

  1. В случае, если заранее не была оговорена дата сдачи арендуемого объекта. Уведомить арендодателя необходимо за 3 месяца до фактического прекращения действительности обязательств сторон.
  2. Если одна из сторон не выполняет указанные обязательства.
  3. Если срок аренды продлевается автоматически.

1) Как правильно доставить оповещение получателю?

Вы должны понимать, что единолично принятое решение о прекращении правовых отношений не всегда будет поддержано второй стороной. Пока получатель не принял письмо, и факт передачи не был задокументирован, отсчет тех самых 3 месяцев не начнется.

Есть два варианта вручения письма, которые просто не оставят возможности вас игнорировать:

  • Вручить лично в руки.

    Когда вы передаете документы лично в руки, получатель будет обязан подписать расписку о получении.

  • Заказное письмо.

    Факт доставки письма работниками почты гарантирует 100% уверенность в том, что оппонент получил ваше сообщение. Даже если оппонент не прочел содержание, самого факта отправки по действительному адресу уже достаточно.

    В случае возникновения спорных ситуаций, вы сможете использовать почтовый бланк с подписью получателя, как доказательство.

2) Как правильно оформить текст и что в нем нужно указывать?


Как правильно написать сообщение о ликвидации акта аренды и что следует там указать в первую очередь?

Рассмотрим актуальный образец письма о расторжении договора аренды:

uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora-arendy

На основании этого образца можно составить список основных правил оформления.

10 правил оформления письма о расторжении договора аренды

  1. Указывайте имя арендодателя и арендатора + фактический адрес регистрации.
  2. Датировка. Обратите внимание на правильную дату заключения сделки.
  3. Наименование организаций. Если контракт имел коммерческий характер, например, вы арендовали помещение под кафе, необходимо имя юридического лица, которое использовало помещение.
  4. Укажите предмет заключенного акта. Оборудование, помещение, площадка – все это потенциальные предметы соглашения.
  5. Если в договоре указаны сроки завершения сделки, обязательно расположите это в письме.
  6. Не забудьте написать основной посыл письма – расторжение сделки. Причины указывать необязательно. Важен сам факт уведомления о фактическом прекращении взаимодействия сторон.
  7. В ситуации, когда стороны являются юридическими лицами, все равно необходимо открыть занавес, и разместить имена управляющих организаций.
  8. Гибкое содержание. Нет четкой формы письма об аннулировании сделки. Достаточно соблюдать общую структуру – информация о соглашении, а только потом строки о расторжении договора и сроки сдачи объекта аренды.
  9. Хороший тон – поблагодарить арендодателя. Не стоит накалять обстановку.
  10. Использование сокращений недопустимо, так как это нарушит информативную полноту сообщения.

Порядок расторжения договора аренды.

Как составить письмо? Консультация адвоката Ольги Некрасовой.

Как избежать проблем при ликвидации соглашения?

Есть только один способ мирного урегулирования вопроса с ликвидацией договора аренды – обоюдное согласие. В таком случае, известие носит чисто формальный характер.

Важно, чтобы в документах, которые вы подписали для аренды помещения, были четко прописаны все условия завершения договоренностей. Кроме обстоятельств, прописаны должны быть и сроки сдачи объекта.

Перед заключением договоренностей, обратите внимание на ваши обязательства. Если вы целенаправленно не будете выполнять указанные требования (даже по незнанию), это может привести к расторжению соглашения в любой момент.

Письмо о расторжении договора аренды – формальность, которая может повлиять на ход прекращения сотрудничества, как с положительной, так и отрицательной стороны. Используйте указанные выше правила. Правильно оформленная документация – шаг к разрешению любых юридических казусов.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector