Меню

Образец согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных: образец документов + 3 типа данных + 6 принципов и 6 правил работы с личной информацией + 9 основных составляющих для документа.

soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-obrazec

Само словосочетание название темы звучит так, будто его вырвали из какого-то шпионского фильма.

На самом деле этот термин чаще все употребляют в разговоре кадровики, бухгалтера и руководители предприятий.

Личная информация о каждом гражданине защищена трудовым законодательством РФ.

При приеме на работу вы обязательно должны заполнить согласие на обработку персональных данных, образец которого вам предъявит сотрудник отдела кадров.

Вы не обязаны давать такое согласие, но каждый разумный человек порекомендует вам это сделать, потому что отказ подписать образец соответствующей формы может грозить рядом неприятностей.

Обработка персональных данных: что это такое и почему нужно давать на нее согласие?

1. Что такое персональные данные?

Нетрудно понять, что скрывается за словосочетанием «персональные данные» – это информация о человеке (физическом лице).

В то же время видно, что данный термин весьма расплывчатый, потому сюда можно отнести любые данные, начиная от ФИО и заканчивая любимым блюдом.

Принято выделять три типа персональных данных:

  1. Общедоступные.

    Это информация, которую редко кто о себе скрывает. Эти данные еще принято называть анкетными, потому что они встречаются в большинстве анкет, которые мы заполняем на протяжении своей жизни. Относим сюда: ФИО, возраст, пол и т.д.

  2. Биометрические.

    Это ваша внешность и физические параметры: рост, вес, размер обуви и одежды, объемы фигуры, цвет волос, глаз, форма носа и т.д. Эти данные нужны не всегда и не всем. Чаще всего описание заменяют фотографией или и вовсе обходятся без нее.

  3. Специальные.

    Сюда можно отнести иную информацию о вас: где учились, состояние семьи, какую веру исповедуете, кто по национальности, когда вступили в брак и прочее.

Согласно законодательству РФ, можно без проблем использовать общую информацию о вас, а вот обработка сведений второго и третьего типа уже требует вашего согласия.

2. Обработка персональных данных в РФ: исторический и законодательный аспекты.

Не будем ворошить прошлое и вспоминать, как в СССР обрабатывались данные о человеке и часто ли интересовались мнением граждан по поводу использования личных материалов. Поговорим уже о Российской Федерации.

В начале 1990-х годов такого понятия, как защита персональных сведений не существовало. В любом подземном переходе можно было купить диск с базой данных о жителях РФ.

Начальство, кадровики и бухгалтерия не обязаны были сохранять конфиденциальность в отношении личных сведений о работниках. Более того, они никак не наказывались за ее разглашение.

Изменения начались в 1997 году. Именно тогда появился Президентский указ с перечислением видов личной информации, которая считается конфиденциальной, а значит – не подлежит разглашению третьим лицам.

Вторым шагом по защите граждан стал принятый в 2001 году Трудовой кодекс РФ. Обработке личных данных была посвящена вся 19 статья.

Именно здесь впервые было сказано о том, что работодатель без согласия сотрудника не имеет права расспрашивать его о вере, политических пристрастиях, сексуальной ориентации и т.д. А также не обладает правом распространять эту информацию. Нарушение конфиденциальности стало наказуемым.

Но полный порядок в деле обработки личной информации был наведен, когда в 2006 году появился отдельный Федеральный закон под номером 152.

zakon-o-lichnyh-dannyh

ФЗ состоит из 6 глав и 25 статей, в которых можно найти информацию о том:

  • какие типы персональных данных бывают;
  • что именно нужно хранить под грифом «конфиденциально»;
  • на обработку каких материалов нужно согласие сотрудника и т.д.

3. Принципы и условия обработки персональных данных.


К обработке личной информации о сотруднике компании или другого физического лица нужно относиться крайне серьезно, потому что это действие регулируется ФЗ № 152, а нарушение федеральных законов грозит серьезными проблемами.

Существует ряд принципов и условий обрабатывания образцов анкет и документов, которых следует придерживаться.

Согласно принципам, перечисленным в ФЗ № 152, обработка персональных данных должна:

  • вестись только с получения письменного согласия самого человека;
  • проводиться в соответствии с законодательством РФ;
  • служить одной цели (например, нельзя одновременно работать с данными, обработка которых предназначена для разных целей);
  • не противоречить первоначальным целям обрабатывания материала (например, вы врете сотруднику, что конкретная информация о нем нужна для одного, а используете ее совсем по-другому);
  • осуществляться на основании достоверных и полных данных (если чего-то недостает и это что-то влияет на картину в целом, то нужно заполнить пустые информационные ячейки);
  • длиться не слишком долго (хранить материалы нельзя неограниченное количество времени; если цель достигнута, их можно уничтожить или обезличить).

Условиям обрабатывания личных материалов посвящена 6 статья ФЗ № 152, с которой должны ознакомиться все кадровики и руководители, чтобы проводить деятельность в соответствии с законодательством РФ:

uslovija-obrabotki-personalnyh-dannyh-statja

Согласие на обработку персональных данных: образец и особенности документа


Согласию на обработку личной информации посвящена 9 статья ФЗ № 152.

Каждый специалист, занимающийся обработкой данных и оформляющий образец согласия субъекта на эти действия, должен помнить несколько основных правил работы:

  1. Человек, который дает свое согласие, должен понимать, зачем он это делает, знать, что это не нарушает его интересы, находиться в добром здравии и ясном уме и т.д.
  2. Само согласие оформляется в письменном виде, потому что устные договоренности доказать практически невозможно. Этот документ может быть составлен как в бумажном, так и электронном виде, да и подпись может быть поставлена и от руки, и быть цифровой.
  3. Субъект, чьи сведенья обрабатываются, имеет право отозвать свое согласие.
  4. Объекту исследования нужно предоставить правдивую и полную информация перед тем, как получить его согласие: для чего вам эти данные нужны, каковы цели вашей работы, сколько времени нужно для обработки и т.д.
  5. Есть ряд случаев, когда согласие на обрабатывание материалов или отзыв предыдущего соглашения не обязывает вас прерывать работу. Например, таким исключением является угроза человеческой жизни, национальные интересы страны, трудовой договор и т.д.
  6. Если человек, чьи материалы нуждаются в обработке, не достиг совершеннолетия или потерял дееспособность, то согласие дают его родители / опекуны. После смерти субъекта соглашения заключается с его наследниками.

Каждый образец документа должен содержать ряд обязательных компонентов, иначе он может быть признан недействительным.




Перечень данных, что должны быть в согласии

1.

фамилия, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе

2.

фамилия, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных

3.

наименование или фамилия, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных

4.

цель обработки персональных данных

5.

перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных

6.

наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу

7.

перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных

8.

срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом

9.

подпись субъекта персональных

Образец согласия на обработку персональных данных 2018 года


Обычно субъект, чье согласие требуется, получает уже готовый образец, который ему предстоит только заполнить.

Он не имеет единой унифицированной формы, поэтому каждая организация может разрабатывать этот документ по своему усмотрению, ориентируясь на уже готовый образец.

Сведенья, которые нужно внести при заполнении согласия на совершеннолетнего и несовершеннолетнего заявителя, немного отличаются.

Сведенья, которые нужно внести
на заполнение согласия для
совершеннолетнего заявителя
Сведенья, которые нужно внести
на заполнение согласия для
несовершеннолетнего
Город подачи документовГород подачи
Дата подачи документовДата подачи
ФИОФИО, данные свидетельства о рождении, адрес фактического проживания
Данные гражданского паспортаФИО, данные гражданского паспорта, адрес фактического проживания представителя несовершеннолетнего
Адрес проживанияОснования, что позволяют вам представлять несовершеннолетнее лицо (вы – родитель или опекун)
ПодписьПодпись представителя несовершеннолетнего

При составлении бланка согласия для своей компании можно ориентироваться вот на такие образцы:

soglasie-na-оbrabotku-dannyh-obrazec

obrabotka-dannyh-zajavlenie

Форма согласия на обработку персональных данных.

Как написать заявление? Штраф за нарушения
в сфере персональных данных..

А нужен ли образец? Согласие на обработку персональных данных давать обязательно?

Часть 1 статьи 9 ФЗ № 152 информирует граждан о том, что они должны добровольно соглашаться на обработку сведений о себе. Заставить вас подписать образец согласия принудительно никто не вправе.

Права и обязанности человека: 33 вещи, которые нужно знать

Однако подобное правило не распространяется на уже действующих сотрудников, обязательства которых скреплены трудовым договором. Проще говоря, ваше руководство может заняться обработкой личных материалов о вас, если эти действия – в интересах компании и не противоречат вашим интересам.

А вот новые работники (те, что еще не подписали трудовой договор), вполне могут отказаться от обрабатывания материалов или же – отозвать уже данное согласие в письменном виде.

Образец отзыва:

obrazec-otzyva

Пример из жизни для размышлений:

Ирину принимали на работу в крупную компанию на престижную работу с высокой заработной платой.

Собеседование девушка прошла успешно, стажировку тоже. Проблемы возникли тогда, когда ее попросили заполнить образец согласия на обрабатывание личных сведений о ней.

Ирина заупрямилась и отказалась давать таковое. Причина: «Мой духовник считает подобную практику безбожной и противоречащей человеческим ценностям».

Сказать, что ее работодатели были в шоке от такой формулировки отказа – ничего не сказать.

Комментировать слова и действия без пяти минут сотрудницы они не стали, но под совсем другим предлогом на работу ее не взяли.

Духовник был счастлив, узнав о стойкости Ирины, а вот сама девушка – не очень, так как потеряла работу своей мечты под надуманным предлогом.

Только вы сами можете решить, давать или нет согласие на обработку персональных данных, образец которого вам предлагают. Но следует помнить, что иногда излишнее упрямство чревато нежелательными последствиями.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector