Меню

Сколько действует справка 2 НДФЛ: правила и внутренние распоряжения

Сколько действует справка 2 НДФЛ: 10 причин оформить такой документ + 2 варианта, на которые следует ориентироваться + 3 особенности термина действия справки в зависимости от адресата.

skolko-dejstvuet-spravka-2-ndfl

Частенько гражданам РФ приходится объяснять, откуда у них взялись те или иные доходы, и подтвердить свою платежеспособность.

Того требуют разные государственные инстанции, например, Налоговая служба, банковские учреждения и т.п.

Рассказать кратко о своем финансовом положении можно при помощи специальной справки, которую наниматель должен выписать своему сотруднику по первому требованию.

Важно разобраться, сколько действует справка 2 НДФЛ, чтобы не переделывать ее заново, если не успеете вовремя собрать всю документацию.

Термин действия бумаги зависит не только от того, с какой целью оформляется справа, но и от адресата.

Что такое справка 2 НДФЛ и для каких целей она требуется?

Аббревиатуру НДФЛ следует понимать как доход на налоги физических лиц.

Чтобы узнать реальные финансовые приобретения физических лиц государственные организации и частные компании обычно требуют справку, вид которой сокращенно указывается как 2 НДФЛ.

1) Что такое справка 2 НДФЛ.

Справка – это официальный документ.

Ее форма, сроки выдачи, содержание, так же как и лица, которые отвечают за ее выдачу регулируются Налоговым кодексом РФ.

Например, в пункте втором 230 статьи НК указано, что за выдачу этого документа отвечает работодатель, поскольку именно он выплачивает налоговые сборы за сотрудников, числящихся у него в штате.

Бумага должна содержать следующие информационные данные:

1.сведения о работодателе: его наименование, реквизиты

2.данные сотрудника
3.доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно
4.стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами

5.общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов

Выдачей такой документации занимается бухгалтерия частных и государственных компаний.

С 2015 года, действует новый образец, хотя почти 5 лет в обиходе были бланки старого образца.

Новый образец справки

Старый образец справки
Приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611

Приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485

Актуальная форма 2 НДФЛ должна выглядеть вот так:

aktualnaja-forma-2-ndfl

2) Для каких целей требуется справка 2 НДФЛ.

Подобный справочный материал гражданам РФ приходится брать за свою взрослую жизнь достаточно часто.

Справка 2 НДФЛ служит для разных целей, потому что без нее нельзя:

  1. Сдавать отчетную документацию, будучи налоговым агентом.
  2. Брать в кредит крупные суммы.
  3. Участвовать в некоторых судовых спорах.
  4. Оформить налоговые вычеты.
  5. Усыновить ребенка.
  6. Начать получать пенсию.
  7. Определить сумму, которую придется платить по алиментам.
  8. Составлять налоговую декларацию.
  9. Оформлять социальные пособия (например, по безработице).
  10. Обращаться в визовый центр и т.д.

Вышеперечисленные цели, которым служит форма 2 НДФЛ, – основание для обращения в бухгалтерию.

Однако бывают случаи, когда ты не знаешь, сколько времени придется потратить на сбор документации и потребуется ли тебя такая справка для:

  • оформления субсидии;
  • выезда за границу без визы;
  • перехода на новое место работы и т.д.

Некоторые действуют на удачу, некоторые стараются подстраховать себя по максимуму, поэтому берут у работодателя даже те бумаги, которые не нужны.

Разумнее всего уточнить у адресата, какая именно документация ему нужна, чтобы вы могли получить желаемое, например, визу или деньги, и сколько она действует.

3) Сколько действует справка и как ее оформить.


Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 62), со времени вашего обращения в бухгалтерию за справочной информацией до выдачи вам бланка на руки не должно пройти больше 3-х дней.

Если бухгалтер затягивает с выдачей документа, вы вправе напомнить, сколько именно времени есть в его распоряжении.

Работодатель или бухгалтер, оформляя справку 2 НДФЛ, должен придерживаться нескольких правил:

  1. Не игнорировать ваше письменное заявление (можно обойтись и внутренними договоренностями с бухгалтерией, но так будет сложнее доказать, что с момента вашего обращения прошло уже 3 дня).
  2. Соблюдать очередность в выполнении просьб сотрудников.
  3. Заполнить бланк без ошибок, чтобы его приняли в налоговой, банке и т.д. (и бухгалтеру, и самому сотруднику не помешает иметь перед глазами образец, чтобы убедиться, что все сделано правильно).

Есть ряд наиболее распространенных ошибок, которые совершает налоговый агент, выдавая бланк 2 НДФЛ:

  • забывает дать его на подпись руководству (не напоминает, что подпись директор должен ставить синей пастой);
  • не ставит печать организации (ставит ее не там, где нужно, то есть не внизу слева);
  • указывает даты в вольной форме, а не установленному образцу дд.мм.гггг;
  • неправильно указывает данные сотрудника и т.д.

Сколько действует справка 2 НДФЛ: ориентируемся на цели


Термин действия 2 НДФЛ подчинен многим факторам и прежде всего тому факту, для каких именно целей вам нужна эта бумага и кто адресат.

1. От чего зависит термин действия справки 2 НДФЛ.

Оформляя ту или иную справку, мы интересуемся, сколько именно она действует, чтобы не получить ненужных проблем с оформлением полного пакета документов.

В законодательных актах не указано, сколько именно данные в бланке 2 НДФЛ сохраняют свою актуальность.

У вас есть 2 варианта:

  1. Спросить у адресата.

    Справку вы будете брать для конкретной цели (взять кредит, получить визу, оформить субсидию и т.д.).

    Расспросите у специалиста государственной или коммерческой организации, сколько действует та или иная справочная информация по их внутренним правилам, которые они имеют право устанавливать.

  2. Ориентироваться на стандарт.

    Согласно общим правилам, большинство справок действует не больше 30-ти дней.

    Бывают исключения, при которых сроки увеличиваются на 3, 6 и даже – 12 месяцев, но лучше не рисковать и сдать всю документацию адресату как можно быстрее.

2. Сколько действует справка 2 НДФЛ для налоговой.


Чаще всего подобный вид справочной документации оформляется для банковских и других финансовых учреждений с целью получить кредит на определенные цели.

Наверное, не сыщется банка, который бы согласился дать взаймы крупную сумму, не проверив перед этим финансовое состояние и реальный доход заемщика.

Лучше не заниматься подделыванием документации, потому что банковские служащие стараются все тщательно проверять, опасаясь неплатежеспособных клиентов.

Если речь не идет о крупной сумме, то можно обойтись и без дополнительной документации.

Справка 2 НДФЛ не требуется для:

  • микрокредитов;
  • деловых сношений с ломбардом;
  • товарных займов (если кредит вы оформляете через магазин) и т.д.

Выбрав финансовое учреждение для кредитования, лучше заранее расспросить, какие именно документы нужны для оформления договора.

Не лишним будет уточнить, сколько именно действует форма 2 НДФЛ, поскольку каждый из банков может устанавливать свои сроки.

Если же ответа на этот вопрос вы не получили, ориентируйтесь на стандартные сроки – 30 дней.

3. Сколько действует справка 2 НДФЛ для банка.

Налоговые агенты обязаны ежегодно подавать в ФНС образец 2 НДФЛ. Эта обязанность возлагается конкретно на работодателей, потому что именно они платят налоги за своих наемных работников.

Налоговый период, за который подается данная справка, – 1 год.

А вот обратиться с такой бумагой в налоговый орган, будучи работодателем, нужно не позднее 1 апреля. Хотя и из этого правила бывают исключения: срок подачи переносится, если первый день апреля припадает на выходной или праздничный день.

Эта дата регулируется Налоговым кодексом РФ, а точнее – статьей 230 этого кодекса.

Действует правило: не обязательно самостоятельно нести документ в ФНС и не обязательно делать это в бумажном виде. Можно обойтись электронным бланком, если на справке имеется электронная подпись, или же отправить всю документацию курьерской доставкой.

4. Сколько действует справка 2 НДФЛ, которая нужна для получения визы.


У РФ со многими странами установлен визовый режим.

Чтобы получить визу, нужно предъявить в визовый центр целый пакет документов, включая справку 2 НДФЛ. Особо актуально данное требование, если вам понадобилось визовое разрешение в одну из европейских стран.

Максимальный срок действия бланка 2 НДФЛ – не больше 30-ти дней, поэтому стоит заняться оформлением бумаги максимально близко к сроку вашего обращения в визовый центр, чтобы указанные данные не утратили актуальность.

Если вы собираетесь за границу, не спешите сразу же собирать справки и оформлять визу. Для начала разберитесь, нужны ли вам вообще бланки соответствующего образца или же достаточно выписки из банковского счета, подтверждающего вашу платежеспособность.

Если намереваетесь путешествовать при посредничестве услуг туристического агентства, то его специалисты точно знают, требуется ли справочная информация с места вашего труда в письменном виде для легального посещения конкретного государства или же нет.

Обратите внимание! С 2016 года в России действует новая справка 2 НДФЛ.

Что изменилось в документе смотрите в этом видео:

Как видите, однозначно ответить на вопрос, сколько действует справка 2 НДФЛ, тяжело. Если не хотите затягивать реализацию своих жизненных планов, ориентируйтесь на общее правило тридцати дней.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector