Меню

Пример заявления на отпуск: как правильно составить?

Пример заявления на отпуск: 6 важных фактов про оформление отпуска + 5 разновидностей отпусков + 5 примеров документов + 3 совета об оформлении заявления на перенос отпуска.

primer-zajavlenija-na-otpusk

Для того, чтобы «держать руку на пульсе» трудовых отношений, независимо от специализации, необходимо хорошо ориентироваться среди нормативных гарантий труда и отдыха. В том числе важно иметь представление о документообороте предприятия, в котором работаешь.

Поэтому в данной статье мы постараемся раскрыть одну из наиболее актуальных тем для трудоустроенных граждан РФ, а именно – как правильно составить заявление на отпуск + пример.

Нормативные особенности предоставления отпускного периода

  1. Полноценный отпуск общим количеством до 28 календарных дней полагается любому сотруднику, который находится на своей должности не менее 6 месяцев.
  2. Иногда руководство одобряет отпуск и сотрудникам, которые занимают свой пост меньше полугода, законодательно это не запрещено. Но такое решение может существовать лишь как формальная договоренность между начальником и подчиненным. И в подобной ситуации заявитель должен помнить, что права требовать оплачиваемый отпуск, у него пока нет.

  3. Календарные дни для отдыха можно использовать как в полном объеме, так и разделить их на две отдельные части по 14 дней.
  4. zajavlenie-na-otpusk-nagljadnyj-primer

    *Пример заявления — половина календарного срока

  5. Отпускные деньги начисляются работнику не позднее 3-х дней до даты, утвержденной заявлением. Поэтому, если документ предоставить начальству на рассмотрение позже 4 дней до начала отдыха, составитель должен указать, что он осведомлен о возможности задержки денежного перевода и претензий по этому поводу не имеет.
  6. Принято считать, что заявление необходимо подавать строго за 2 недели до начала отпуска. Но на самом деле точный срок подачи документа законом не определен. Данный вопрос регулируется с помощью нормативных актов отдельного рабочего предприятия.
  7. Выходные дни (к примеру: суббота, воскресенье или другие дни, утвержденные личным графиком) не относятся к общему количеству дней отпуска. Но праздничные дни не считаются выходными и при общем подсчете фигурируют, как рабочие (ст. 120 ТК — http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/1ea2cd88521106bc484f44be
    9e24fa81034d13e5
    )
  8. Если сотрудник находится в отпуске за счет предприятия, руководитель не имеет права:
    • уволить подчиненного;
    • снять его с занимаемой должности;
    • лишить работника возможности получать среднюю заработную плату на этот период.

Примечание: Важно сообщать о своих пожеланиях, касающихся периода отдыха, до того, как руководством будет окончательно утвержден график ежегодных отпусков. Этот график составляется каждым предприятием с начала ноября и утверждается не позднее 16 декабря (согласно ст. 123 ТК). Для новых сотрудников ежегодный график порядок отдыха не регламентирует.

Более подробно изучить законодательные особенности порядка предоставления права на отпуск официально трудоустроенным гражданам РФ можно с помощью Трудового Кодекса РФ (см. Глава 19, ст. — 114 – 128: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683)

Какими бывают отпуска: примеры заявлений


Существует несколько видов отпусков с соответствующими примерами заявлений. Большой разницы между ними нет. Отличаться может только формулировка просительного примера и примечание о дополнении заявления документами, подтверждающими необходимость взять отгул.

vidy-otpuska

В зависимости от мотива отпуска выделяют несколько разновидностей документов.

№1. Оплачиваемый очередной отпуск.

Документ составляется в случае, если отдых сотрудника не включен в годичный график отпусков или же назначен на другой календарный период (в противном случае писать заявление не нужно).

Согласно ст. 123 Трудового Кодекса РФ, каждогодний оплачиваемый отдых насчитывается с первого официального дня работника на предприятии. Право на ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется сотрудникам, которые проработали на своей должности не менее 6 месяцев.

В общий стаж для начисления этих 6 месяцев входит:

  • основной период выработки;
  • период отстранения от работы (без вины сотрудника);
  • неоплачиваемые выходные, которые по собственной просьбе подчиненного были взяты ранее.

Как должно выглядеть заявление на каждогодний (очередной) отпуск: пример


По нормативным требованиям письменное прошение о каждогоднем отдыхе ничем не отличается от общепринятых примеров заявлений.

В верхнем правом углу начинаем оформлять шапку, пишем:

  • должность, название предприятия, Ф.И.О. начальника (используем дательный падеж);
  • должность, Ф.И.О. работника (используем родительный падеж).

Переходим к составлению основной части документа. По центру с заглавной буквы пишем слово «Заявление». Далее формулируем суть обращения — просьбу о каждогоднем оплачиваемом отпуске и указываем дату начала/конца отдыха.

Заключающая часть состоит из даты подачи документа и личной подписи заявителя.

zajavlenie na otpusk vtoroj primer

*Пример заявления — каждогодний оплачиваемый отдых

Очередной оплачиваемый отпуск может превышать норму в 28 календарных дней. Подобный отдых называется — удлиненным.

Он доступен для представителей следующих категорий работников:

Категория работниковЗаконодательная статьяСрок
Подчиненные, не достигшие 18 лет.Согласно ст. 267 ТК.до 31 календарного дня
Сотрудники с ограниченными физическими способностями.Ст. 23 Закона «О соц. защите инвалидов».30 дней
Служащие в гражданских государственных учреждениях на главных или замещающих должностях.Согласно ст. 46 Закона «О государственной гражданской службе».35 дней
Сотрудники прокуратуры педагогической и научной сфер деятельности (при наличии классного чина), а также прокуроры.Ст. 41.4 Закона «О прокуратуре».30 дней
Педагогические и научные сотрудники образовательной системы РФ.Ст. 334 ТК.42 дня - для кандидатов наук и 56 дней для имеющих степень доктора наук
Специалисты, работающие с химикатами технического характера, которые имеют свойства хим. оружия.Согласно ст.5 «О соцзащите граждан, занятых на работах з хим. оружием».49 - 56 дней

№2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Такой вид отпуска предназначен для реализации следующих целей:

  1. Предоставить возможность организму специалиста, который длительное время находится под влиянием вредных факторов, возможность для восстановления.
  2. Мотивировать работников со специфическими условиями труда к поддержанию активной профессиональной деятельности.
  3. Предотвратить эмоциональное выгорание работников с высоким уровнем профессиональной ответственности.

В ст. 116 ТК указан перечень работников, которым оплачивается дополнительный отпуск.

В этот перечень включены подчиненные, которые:

  • находятся под влиянием неблагоприятных условий труда;
  • выполняют специфические виды работ;
  • не имеют нормированного трудового графика;
  • работают на Крайнем Севере и в близлежащих областях.

Как правильно составить заявление на ежегодный дополнительный отпуск: пример

  1. В шапке документа в столбик указываем должность и Ф.И.О. адресата (получателя заявления) и те же данные о заявителе (авторе документа).
  2. Формируем основную часть заявления, где указываем, какую именно разновидность отпуска вы хотите использовать. При желании, дополнительный отгул можно совместить с календарными днями основного ежегодного отпуска.
    Также необходимо уточнить, идет ли речь о денежном возмещении времени вашего отсутствия. Ели да, пишем в заявлении — «оплачиваемый отпуск», в другом случае — «за свой счет». Добавляем дату последнего рабочего дня либо даты начала/конца отпуска.
  3. Указываем причину дополнительного отдыха. Если заявитель входит в категорию специалистов, для которых дополнительный отпуск предусмотрен законодательством РФ, причину вписывать не нужно. Если же лишнее время стало необходимо вам в связи с определенными жизненными обстоятельствами, опишите их суть в официальной форме, понятной для руководства.
  4. Внизу документа ставим дату и личную подпись.

Документ готов к подаче.

№3. Отпуск за счет предприятия (без заработной выплаты).


Эта разновидность отгула возможна в случае возникновения временных трудностей на предприятии, которые существенно усложняют выполнение профессиональных обязанностей согласно ТК (например, непредвиденные финансовые задержки, приостановление производства, ухудшение условий труда и т.д.)

В подобных случаях начальство часто мотивирует подчиненных воспользоваться их правом взять отгул за свой счет.

В другой ситуации инициатива на дополнительное неоплачиваемое время может исходить от самих работников.

Законодательством РФ предусмотрены категории граждан, которым руководство предприятия законодательно обязано утверждать заявление на отгул за свой счет:

  • участникам сражений в Великой Отечественной Войне;
  • сотрудникам пенсионного возраста;
  • подчиненным с ограниченными физическими возможностями;
  • работникам в связи с женитьбой, рождением детей, кончиной родственников.

Как должно выглядеть заявление на отпуск без заработной выплаты: пример

Согласно предыдущим шаблонам, шапка и название документа остаются стандартными. В основной части сообщаем о просьбе предоставления отгула без сохранения заработной платы с Х по Х число Х года и указываем причину (в связи с отъездом, с семейными обстоятельствами, лечением и т.д.)

Часто составители такого рода документов находят уместным более подробно объяснить причину вынужденного отсутствия. И это вполне рационально, поскольку руководство лучше может понять мотив отгула, следовательно — увеличиваются шансы на его одобрение.

Завершаем пример датой и подписью.

zajavlenie-na-otpusk-tretij-primer

*Пример заявления — отпуск за свой счет

№4. Заявление на учебный отпуск.


В период учебы работающий студент имеет право на рабочие отгулы в связи с учебой. Все, что необходимо для их официального оформления, — взять соответствующую справку из учебного заведения и подать письменное заявление на подпись начальству. Справка-вызов подается в службу кадров рабочего предприятия. Шансы на ее рассмотрение увеличивает официальный статус учебного заведения и наличие у него свидетельства о государственной аттестации.

Примечание: Перед началом сессии лучше лично убедиться в том, что ваш пример документа одобрен и подписан руководством. В другом случае отсутствие сотрудника в рабочее время будет считаться прогулом, независимо от того, пребывал ли он в учебном заведении в этот период или нет.

По завершении сессионного периода возьмите в учебном заведении справку, которая подтвердит ваше присутствие на учебе в заявленный период.

Как правильно составить заявление на учебный отпуск: пример

  1. Оформляем стандартную шапку;
  2. По центру пишем название документа и формулируем причину обращение по примеру:
    «Прошу предоставить мне отпуск с сохранением заработной платы в связи с началом сессионного периода в ВУЗе (наименование учреждения) продолжительностью в Х календарных дней с Х числа».

Не забудьте указать, что прилагаете к документу пример справки-вызова и напишите ее порядковый номер.

zajavlenie-na-otpusk-chetvertyj-primer

*Пример заявления — по учебе

№5. Заявление на декретный отпуск.


Порядок предоставления отпуска в связи с декретом регулируется ст. 255 ТК (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/dee45bc06a23ff58543
0585ef34c8124f5d89120
). Согласно указанным положениям, основанием для одобрения дополнительного отдыха является документ с медучреждения о временной нетрудоспособности беременной или родившей женщины.

От других листов нетрудоспособности этот документ отличается длительностью больничного периода и разовой выдачей.

Примечание: Документооборот предприятий может быть довольно большим. И иногда какой-то один пример справки или выписки может случайно не дойти к адресату. Поэтому лучше сделать для себя одну-две копии оригинала больничного листа.

Заявление также можно подавать в 2-х примерах, подписав один из них у сотрудника отдела кадров или бухгалтерии. Сохраняйте подписанные экземпляры до момента начисления декретных выплат.

Как правильно составить заявление на декретный отпуск: пример

Обращение с просьбой на декретный отпуск может иметь произвольную форму, но с указанием нескольких обязательных пунктов согласно примеру:

  1. Стандартная шапка с должностью и Ф.И.О. получателя и составителя документа.
  2. Название документа.
  3. Основная просительная часть.
  4. Дата начала и завершения отпуска (идентичные датам в больничном листе).
  5. Завершающая часть: информация о больничном листе (номер, дата), дата написания обращения, личная подпись.

zajavlenie-na-otpusk-pjatyj-primer

*Пример заявления — декретный отпуск

Заявление на отпуск 2017. Как написать заявление на отпуск?

Основные моменты по заполнению заявления.

3 совета об оформлении заявления на перенос отпуска согласно примеру

Поводом для изменения даты потенциального отпуска может послужить болезнь, декрет, семейные обстоятельства и прочее. Для переноса даты отдыха можно использовать стандартный шаблон заявления, дополнив его необходимыми данными.

Советы для составления обращения о переносе даты:

  1. В документе укажите первоначальную и новую даты отпуска.
  2. Не забудьте аргументировать основания для переноса даты.
  3. Приложите необходимые документы (справку из больницы, женской консультации, вызов с учебного заведения и т.д.).

Как вы видите, ничего сложного или непонятного в составлении подобных документов нет. Имея при себе хотя бы один пример заявления на отпуск, можно с легкостью использовать его, как шаблон для остальных разновидностей просительных обращений.

Важно не забывать указывать полную информацию о потенциальном периоде отсутствия на рабочем месте, а также предоставлять необходимые примеры сопутствующих документов (справки, листы, вызовы).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector