Персональные данные – это прямые или косвенные сведения о человеке, которые способны его определить среди других лиц.
По большому счету, любая информация о вас – это ваши личные данные, которые разрешено раскрывать только с разрешения. Поэтому существует такое понятие, например, как врачебная тайна. Если доктор раскрыл вашу историю болезни, он будет отвечать перед законом.
В России существует сравнительно новая официальная бумага – заявление на обработку персональных данных. Где и когда она применяется, а главное, как составить правильно этот документы, вы узнаете, дочитав статью до конца.
Зачем нужно подписывать заявление о согласии на обработку персональных данных?
Закон Российской федерации №152 «О персональных данных» вступил в силу в 2006 году. Полагаясь на часть 1, ст. 3., личные данные – это абсолютно все сведения о человеке. Именно поэтому сегодня любая организация перед тем, как принять в свой архив данные о физическом лице, должны получить от него согласие на их сбор и хранение.
Условно, персональные данные мы делим на 3 группы:
- Общедоступная информация – ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, профессия.
- Специальные сведения – привычки человека, наличие или отсутствие судимости, вероисповедание, раса, состояние здоровья.
- Биометрические данные – его внешний вид.
Чаще всего заявление о согласии на обработку персональных данных составляют для второй и третьей информационной группы. Однако нередко организации берут согласие от пользователей и при сборе общедоступной информации, чтобы избежать в дальнейшем недоразумений с заявителем.
Когда организация вынуждена просить согласие?
| Заявление на обработку личных данных – это письменное согласие физического лица, которое он дает второй стороне для сбора, хранения и использования сведений о себе для определенных потребностей. |
Что дает эта официальная бумага? При подписании заявки обеими сторонами человек может быть уверен, что его личные данные не будут распространенны широкому кругу людей. Если вторая сторона нарушит условия договора и распространит сведения о физическом лице, то пострадавшая сторона может подать в суд для возмещения убытка.
Заявление нужно в таких случаях:
| 1. | При посещении клиники. |
| 2. | При подаче документов в сад, школу, ВУЗ. |
| 3. | При оформлении на работу. |
| 4. | При взятии кредита в банке, оформлении страховки. |
Если коротко, то: в любой организации, где вы предоставляете данные о себе, необходимо писать заявление «Согласие на обработку персональных данных».
В банках, например, физическое лицо заполняет бланк, в конце которого есть графа «Даю согласие на обработку данных о себе». Возле неё необходимо поставить галочку, иначе работник банка не сможет принять документы от вас.
Заявление на обработку персональных данных – образец
Сейчас мы рассмотрим, из каких пунктов должно состоять заявление на обработку персональных данных:
- Шапка.
- Необходимо указать название организации, должность, а также ФИО лица, на имя которого составляет официальное обращение.
- Дальше указываются данные о физическом лице – ФИО и должность (если заявление пишется на имя работодателя). Иногда требуют также указать адрес проживания, паспортные данные.
- Следующий шаг – посредине указываем название документа «Заявление о согласии на обработку персональных данных».
- Дальше составляем само обращение:
- Даем согласие на хранение и обработку информации о себе в рамках закона.
- Указываем имя уполномоченного лица или организацию, которая будет отвечать за хранение данных о заявителе.
- Делаем перечисление того, какую именно информацию предоставляем организации – ФИО, дата и место рождения, контактный телефон, должность, оклад, паспортные данные, ИНН и т.д.
- Дальше идет строка «С положением о персональной информации организации (наименование компании) ознакомлен».
- После ставим подпись и дату написания заявления.
Заявление о согласии на обработку персональных данных
[adsense1]
Любая организация обязана уведомить Роскомнадзор о том, что к ней поступило заявление об обработке данных о физическом лице. Это требование прописано в ст. 22, п. 1, ФЗ № 152 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/d996966e22e1320c9de1ab82d9
f6be12c3d9d765.
Роскомнадзор – это орган исполнительной власти, который стоит на защите физических лиц, и, в том числе, контролирует действие закона № 152. Если вы хотите проверить, поступило ли уведомление в Роскомнадзор, зайдите на официальный сайт организации: https://rkn.gov.ru/personal-data/register
Разрешается ли аннулировать заявление-согласие на обработку персональных данных?
[adsense2]
Как правило, дав согласие на хранение информации о себе, человек быстро забывает об этом документе. Вспомнить может заставить лишь неожиданное рассекречивание сведений, которое повлекло за собой ряд проблем. В такой ситуации можно подать в суд или просто написать заявление о прекращение сбора, хранения и использования ПД.
Другой случай, когда можно отозвать согласие – это прекращение отношений между сторонами. Например, увольнение с работы, окончание ВУЗа, прекращение договора с банком и т.д.
Заявка пишется в свободной форме. Обязательно сделайте ссылку на ФЗ № 152, ст. 5, п. 7 и на ст. 9, п. 2.
Образец заявления о прекращении сбора персональных данных:
[adsense3]
После того, как банк или ваш бывший работодатель получил такое обращение, он обязан уничтожить данные о вас из архива компании. Для этого им дается ровно месяц после регистрации заявки от физического лица.
Ответственность за нарушение закона о защите личных данных
[adsense4]
Заявление на обработку персональных данных, образец которого был приведен выше, – это не просто формальность. Если случится так, что ваш руководитель, кредитный менеджер или, например, врач разгласит закрытую информацию о вас, и это приведет к моральному или физическому ущербу, то данный документ станет главным доказательством в суде.
Ответственность за распространение информации о частной жизни человеке прописана в ст. 137 Уголовного кодекса РФ — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/4234a27af714cc608ea71b7bae
9400f3613c8f60
Обратите внимание:
призвать к ответственности виновного можно только с 16 лет.
Разгласив личные данные о человеке, нарушитель делает это намерено и с конкретной целью – например, чтобы продать информацию или отомстить физическому лицу, обнародовав о нем что-то личное общественности. Правонарушитель в полной степени осознает свой поступок и знает о том, что его ждет наказание.
Как составить согласие на обработку персональных данных?
Что грозит нарушителям закона «О защите персональных данных»?
| Квалификация правонарушения | Ответственность (варианты) |
|---|---|
| 1. Неправомерность действий. | • Штраф в размере дохода за 1,5 года. • Штраф 200 тыс. рублей. • Общественные работы на период от 120 до 180 часов. • Общественные работы на срок до 1 года. • Лишение свободы на 4 месяца. |
| 2. Преступление было совершено лицом, использующим свое служебное положение. | • Штраф в размере доходов за период от 1 до 2 лет. • Взыскание в пользу потерпевшей стороны до 300 тыс. рублей. • Арест на 4-6 месяцев. • Снятие с должности и запрет заниматься конкретным видом деятельности до 5 лет. |
Ответственность за нарушение закона несет и руководитель организации, и должностное лицо, который разгласит информацию о физическом лице. Вы, в свою очередь, можете потребовать от ответчика выплатить моральный ущерб.
Меру наказания определяет только суд, который и будет учитывать степень последствий данного преступления. Помните, что имущественная сторона в данном вопросе не может быть затронута. Ответчика ожидает или административное наказание, или уголовная ответственность.
Как видите, заявление о согласии на обработку персональных данных – это не простая формальность!
Так что в следующий раз, когда будете подписывать его, задумайтесь о серьезном назначении этого документа и том, как он позволяет уберечь вашу личную информацию.
