Меню

Заявление на отгул в счет отпуска + образец

Заявление на отгул: как его написать + порядок оформления отгула + 5 правил написания документа + 6 образцов на все случаи.

zajavlenie-na-otgul

Каждому работающему человеку хоть раз доводилось отпрашиваться с работы по какому-либо поводу: свадьба, рождение малыша или неотложные дела. Некоторые работодатели без проблем готовы предоставить лишний выходной, с другими — не договориться.

Но правда в том, что право на предоставление отгула имеют все сотрудники. Поэтому в этой статье расскажем, как получить экстренный выходной и грамотно написать заявление на отгул.

Что же такое отгул согласно законодательству России?

Понятие «отгул» еще много лет назад вошло в обиход работающего населения. Под этим термином подразумевают дополнительное, свободное от работы время, которое предоставлено работнику по некоторым причинам.

Примечательно, что слово «отгул» не фигурирует ни в одном законодательном акте Российской Федерации.

Согласно части 3 статьи 153 Трудового Кодекса РФ (https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-6/gl-21/st-153-tk-rf), отгулом принято считать дополнительный нерабочий день, выделенный сотруднику, который отработал в выходной (праздничный) день, а также работал сверхурочно.

oplata-otgula

Среди причин наиболее частыми являются:

1. Семейные обстоятельства.
2. Сверхурочные часы работы.
3. Работа в выходные и праздничные дни.
4. Сдача донорской крови.
5. Командировки.

Руководитель организации обязуется в обязательном порядке выдать лишний выходной в ряде случаев, например, похорон или переработки. Но может и отказать в подписании заявления, если причина недостаточно весомая или работник несвоевременно предупредил о нужном дне отдыха.

Однако в ряде случаев руководитель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгула, так как это регулируется на законном уровне, но об этом чуть позже.

Работник, в свою очередь, должен уведомить начальника о своем отсутствии на рабочем месте. В противном случае, если даже сотруднику полагался отдых, но он не предупредил о том, что он решил им воспользоваться, он может быть уволен по инициативе работодателя (часть 1 статьи 81 ТК РФ — https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-3/gl-13/st-81-tk-rf).

rastorzhenie-trudovogo-dogovora

Также важно знать, что вы имеете право попросить выходной за свой счет – день отдыха, который не будет оплачен руководством, как рабочий.

Чаще всего такие выходные берут в случаях:

  • Рождения ребенка.
  • Свадьбы.
  • Похорон.
  • Болезни родственников и т.д.

Если же отгул вам положен по причине сверхурочной работы, вы в праве воспользоваться им по желанию. То есть, за такую деятельность вам полагается денежное вознаграждение, которые вы можете «обменять» на дополнительный выходной.

Порядок предоставления дополнительных выходных

Для чего и каким образом можно взять отгул ясно, но как поэтапно выглядит процесс оформления выходного дня по требованию, рассмотрим подробно.

Итак, вам понадобился отгул. Как его получить?

  1. Определитесь с датой нужного вам нерабочего дня.

    Если речь идет о непредвиденных обстоятельствах (например, смерти родственника), то такой отгул заранее не спланируешь. Но если вам нужно на День рождения к закадычному товарищу в рабочее время, продумайте дату заблаговременно.

  2. Проинформируйте своего руководителя об этом.

    Дело в том, что в любой из ситуаций вы обязаны согласовать с начальником дату выходного. По закону вы не имеете право решать и устраивать себе самостоятельно нерабочий день.

    Сперва обсудите этот вопрос с работодателем устно, а потом подкрепите заявлением.

  3. Соблюдайте сроки.

    Помните, что предупредить о своем маленьком отпуске нужно недели за 2, ну или хотя бы за 3 дня, если речь не идет об экстренных ситуациях.

  4. Напишите заявление на отгул.

    Это заявление и будет письменным подтверждением вашего намерения взять дополнительный выходной день.

  5. Ждите приказа о предоставлении отдыха.

    Если вы все сделали правильно (согласовали с руководством дату, написали заявление), то вскоре начальник выдаст приказ о предоставлении вам выходного.

Все достаточно просто. Единственный нюанс – нужно знать, как составить заявление в каждом из случаев, и как, собственно, выглядит его образец.

Как написать заявление на отгул правильно?


Стандартного образца для написания такой бумаги законом не предусмотрено, работники вправе написать его в произвольной форме.

Но, как и ко всем деловым бумагам, к такому заявлению тоже есть парочка требований:

  1. Заявление на дополнительный выходной должно быть составлено на листе формата А4. При этом не важно, как это будет сделано: на компьютере или от руки.

    Главное, чтобы текст был разборчиво написан или напечатан без ошибок.

  2. Верхний правый угол данного документа должен содержать информацию об адресате и адресанте. Указывайте все данные: фамилию, имя, отчество и должность.
  3. Посредине бумаги пишите с большой буквы слово «Заявление». Оно послужит заголовком документа.
  4. Ниже заголовка размещается основной текст. Здесь вам надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск на несколько дней. Также вы указываете конкретную дату или период, на который вам нужно получить дни отдыха от работы.

    Немаловажно и то, что вы должны указать причину такой просьбы. Если причину назвать однозначно вам сложно, напишите просто: «По семейным обстоятельствам».

  5. Еще один важный момент: если причину вашего отсутствия можно подкрепить документально, обязательно сделайте это. К примеру, если вы отпрашиваетесь на похороны, предоставьте свидетельство о смерти.

  6. В самом низу страницы проставляете дату составления заявления и вашу подпись, которая подтверждает, что просьба поступила лично от вас.

Теперь посмотрим, как выглядит такой документ на деле:

zajavlenie-na-otgul-pravilno

*Стандартный образец заявления на отгул.

Заявления на предоставления внеурочного выходного: 6 примеров на все случаи жизни

В зависимости от причин, по которым вам нужен или полагается отгул, существует 6 их видов, которые имеют свой образец для составления такой бумаги. Проанализируем каждый из них.

№1. Заявление на отгул за свой счет.

Такой тип документа используется, пожалуй, чаще всего. Это обусловлено тем, что жизнь непредсказуема и очень часто случаются ситуации, когда срочно нужен выходной. В таких случаях вы должны написать заявление за собственный счет (без выплаты зарплаты за данный рабочий день).

Кому и сколько полагается таких отгулов?

Категории населения,
которые могут воспользоваться
отгулом
Количество дней,
положенных для
дополнительного отдыха
Статья Трудового
Кодекса,
регулирующая процесс
Пенсионеры, а также супруги
и родители погибших при исполнении военных
14 в годСт. 128
http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/
glava-19/st-128-tk-rf
Инвалиды60 в годСт.128
Студенты ВУЗов15 в годСт.173
http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/
glava-26/st-173-tk-rf
Студенты, защищающие
дипломную работу
4 месяцаСт.173
Аспиранты
на последнем курсе
2 дня в неделю
на протяжении года
Ст.174
http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/
glava-26/st-174-tk-rf
Студенты колледжей10 в годСт.174
Студенты колледжей,
заканчивающие учебу
До 2 месяцевСт.174
Участники Великой
Отечественной Войны
35 в годСт.174
Женщины,
занятые на работе в селе
1 день в месяцСт.262
http://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/
glava-41/st-262-tk-rf
Все сотрудники в связи
с рождением детей, свадьбой,
похоронами
5 в годСт.128
Многодетные сотрудники,
а также работники, имеющие
ребенка-инвалида до 18 лет
14 в годСт.263
http://www.trudkod.ru/
kommentarii/chast-4/razdel-12/
glava-41/st-263-tk-rf
Работающие на крайнем
Севере с детьми до 16 лет
1 в месяцСт.319
http://www.trudkod.ru/
chast-4/razdel-12/
glava-50/st-319-tk-rf
Одинокие родители
с детьми до 14 лет
14 в годСт.263

Если вы попадаете под одну из этих категорий, государство гарантирует ваше право на получение дня отдыха. При этом помните, что вы можете распределять ваши их так, как вам это будет удобно. Можете брать отдых каждый месяц или неделю в зависимости от обстоятельств. Но не забывайте согласовывать их преждевременно с руководством компании!

В подобных ситуациях образец заявления на отгул будет иметь стандартную форму:

primer-zajavlenija-na-otgul

№2. Заявление на отгул в счет отпуска.


Ни для кого не секрет, что всем работающим гражданам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно разделить на несколько периодов и воспользоваться ими по желанию.

Важно: согласно с нормами закона, основная часть отпуска не может быть меньше 14 дней (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-125-tk-rf).

Все остальные дни, предназначенные для отпуска, сотрудник имеет право брать по желанию или необходимости. Стало быть, и отгул можно попросить в счет ежегодного отпуска. В таком случае работодателю также необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день в качестве части отпуска.

Заявление при этом оформляется следующим образом:

oformlenie-zajavlenija-na-otgul

При подаче такого заявления все выплаты отпускных исчисляются таким же образом, как и для основного отпуска.

№3. Заявление на отгул в связи с переработкой при вахтовой организации труда.


Очень часто граждане, работающие вахтовым способом, имеют переработку в рамках графика работы, за что им положена компенсация в виде предоставления дополнительных дней отдыха.

Иногда переработка достаточно велика, что позволяет сразу определить количество дополнительных выходных, а иногда часы переработки составляют незначительное число. В такой ситуации они могут накапливаться и суммироваться в течение календарного года, а потом предоставляться работнику.

При этом в обращении следует указать, что вы хотите получить выходной за время, которое отработали ранее:

njuansy-oformlenija-zajavlenija-na-otgul

Такое правило регулируется статьей 301 Трудового Кодекса РФ (https://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-47/st-301-tk-rf).

Также данным законом предусмотрена оплата такого выходного дня в размере дневной ставки оклада.

№4. Заявление на отгул в связи со сдачей крови.


В России все граждане, которые выступили в качестве доноров крови и ее компонентов, имеют право получить еще один выходной.

Эта норма установлена ст. 186 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-28/st-186-tk-rf

Если сотрудник сдал кровь, а после вышел на работу, он может использовать в качестве выходного любой другой день.

Это касается и сотрудников, которые сдали кровь во время отпуска или выходного дня. Закон предусматривает предоставление отгула для каждого такого случая. Выходной при таких обстоятельствах можно взять в любой удобный день или же присоединить его к основному отпуску.

Оформляя такое заявление, нужно указать причину и, желательно, присоединить медицинскую справку, подтверждающую ваши действия:

Zajavlenie-na-otgul-sdacha-krovi

№5. Заявление на отгул за сверхурочные часы работы.


Если вы трудолюбивый человек, готовый трудиться сверхурочно, то вам также полагается компенсация.

В статье 152 ТК РФ (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-152-tk-rf) указано, что первые часы сверхурочного труда оплачиваются сотруднику в полуторном, а последующие часы такой работы – в двойном размере. Но сотрудник, работающий выше нормы, может воспользоваться прибавочным днем отдыха вместо увеличенной оплаты.

Если сверхурочное время составило несколько часов, то на это время также может предоставляться отдых. Главное, чтобы количество времени отдыха не было меньше, чем количество выполненных сверх нормы работ.

При таких обстоятельствах вы тоже должны предоставить начальнику бумагу с требованием о дополнительном выходном.

При этом важно сделать это в течение месяца после сверхурочной работы, чтобы в бухгалтерии успели скорректировать выплату вашей зарплаты. Если вам будет начислена материальная компенсация, об отгуле можно будет забыть.

Zajavlenie-na-otgul-sverhurochnye-chasy-raboty

Правовой ликбез: отгул по уважительной причине.

Можно ли официально решить вопрос с руководством?

№6. Заявление на отгул по причине выхода на смену в выходной день или праздник.

В этом случае, как и в предыдущем варианте, у вас есть право выбора компенсации. Вы можете получить увеличенную зарплату за такой день, а можете оформить день отдыха.

Если вы предпочитаете первый вариант, то вам обязаны компенсировать материально ваш труд в двукратном размере. Если вы выбрали лишний денек отдохнуть, то за рабочий день в праздник вам заплатят, как за обычный, а нерабочий день оплачиваться не будет.

Такое правило регулируется статьей 153 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-153-tk-rf

Zajavlenie-na-otgul-vyhod-v-vyhodnoj

*Образец заявления на отгул в связи с работой в праздничный день.

Словом, теперь вы знаете как написать заявление на отгул в любой ситуации. Если возникает такая необходимость, вы всегда можете попросить дополнительный выходной. Это ваше право, не забывайте об этом.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector